LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN SEMENTARA DEPUTI ADVOKASI
DEPARTEMEN DALAM NEGERI
BEM FSSR KABINET PELOPOR
“Bring the light then gone, erase the dark then be never found. Never let anybody know the good deeds that we have done, then hope God will love us as His beloved one”
Assalamu’alaikum wr.wb
I. PENDAHULUAN
Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya pada kita semua. Shalawat serta salam senantiasa kita haturkan kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW, begitu pula bagi sahabat dan umat beliau.
Tak terasa kepengurusan BEM FSSR kabinet PELOPOR telah 18 bulan terlewati, yang itu berarti ini adalah akhir dari kepengurusan kabinet ini. Kami dari Deputi Advokasi menyampaikan progres report dan evaluasi kerja yang telah kami lakukan selama ini. Progres report ini berdasarkan fakta – fakta yang ada dan semoga esensi progres report ini dapat menjadi acuan menuju perbaikan Deputi Advokasi BEM FSSR periode kedepan.
Deputi Advokasi merupakan salah satu Deputi dalam Departemen Dalam Negeri BEM FSSR Kabinet PELOPOR yang bergerak dalam memperjuangkan hak mahasiswa (advokasi) baik yang terkait dengan biaya pendidikan, sarana prasarana ataupun sistem pendidikan di FSSR.
Dalam melaksanakan program kerjanya Deputi Advokasi selalu beriringan dengan Deputi Hubungan Antar Lembaga dan Departemen lain didalam internal BEM FSSR maupun dalam Forum Besar (FORBES) BEM se-UNS untuk menyelesaikan permasalahan yang ada di FSSR maupun UNS.
II. KONDISI KEAPARATAN
No |
NAMA |
NIM |
JURUSAN |
JABATAN |
KEAKTIFAN |
1 |
Adiwena Yusuf N. |
C0308016 |
S1-Sastra Inggris |
Kadeputi Advokasi |
Aktif |
2 |
Fuad Hasan |
C0507026 |
S1-Ilmu Sejarah |
Staff |
Tidak Aktif |
3 |
Hapsari Nugraheni |
C9308031 |
D3-Bahasa Inggris |
Staff |
Cukup Aktif |
4 |
Valleria Ines Amnelia |
C0208076 |
S1-Sastra Indonesia |
Staff |
Tidak Aktif |
5 |
Suryaningrum |
C0208050 |
S1-Sastra Indonesia |
Staff |
Aktif |
6 |
Dyah Mata Suciati |
C0708029 |
S1-DKV |
Staff |
Aktif |
7 |
Arif Firmansyah |
C9608009 |
D3-Bahasa China |
Staff |
Aktif |
8 |
Rahmad Riyadi |
|
S1-Sejarah |
Staff |
Cukup Aktif |
9 |
Yana Okta |
|
D-3 Bhs. China |
Staff |
Tidak Aktif |
10 |
Riad Tito |
|
S1-Sejarah |
Staff |
Tidak Aktif |
11 |
Wana Agita Tantri |
|
S1-Sejarah |
Staff |
Tidak Aktif |
13 |
Anjas P |
|
S1-Seni Murni |
Staff |
Aktif |
Awalnya Deputi Advokasi ada 6 personel, namun karena ada satu orang yang tidak bersedia melanjutkan amanah di BEM dan akhirnya berhenti, Fuad Hasan. Koordinasi sedikit tersendat. Karena hampir bisa dikataan jarang sekali kumpul bersama karena beberapa faktor (perbedaan jadwal kuliah antara S1 dan D3), padahal beberapa kali pertemuan dan acara yang dibuat khusus untuk Departemen Dalam Negeri telah dilakukan. Mendekati akhir kepegurusan, 2 personel Deputi Advokasi meminta izin untuk tidak aktif yaitu Arif Firmansyah dan Hapsari Nugraheni, kedua personerl Deputi Advokasi tersebut berkeinginan untuk fokus pada karir mereka.
Sedangkan untuk para staff 2009, bisa dikatakan hanya segilintir yang tersisa. Kurangnya Pengayoman dari Kepala Deputi dan niat yang salah saat memasuki BEM FSSR adalah penyebab tidak solidnya staff Deputi Advokasi.
III. RENCANA PROGRAM KERJA
DEPUTI ADVOKASI
NO |
NAMA KEGIATAN |
TUJUAN |
SASARAN |
TARGET |
WAKTU |
BIAYA |
PJ |
KUALITATIF |
KUANTITATIF |
1. |
PROVOKASI
(Program Advokasi SPP-BPI) |
Membantu mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam pembiayaan SPP-BPI. |
Mahasiswa FSSR yang tidak mampu |
Terbantunya mahasiswa yang mengalami kesulitan SPP-BPI. |
80% mahasiswa yang membutuhkan bantuan advokasi bisa terealisasi. |
1 Periode kepengurusan. |
Rp 500.000,00 |
|
2. |
Advokasi Dana Kasih dan AsKes |
Memberikan pelayanan pengurusan Dana Kasih dan Asuransi Kesehatan bagi Mahasiswa yang tertimpa musibah |
Mahasiswa FSSR yang membutuhkan |
Terbantunya mahasiswa dalam memperoleh Dana Kasih dan AsKes |
100 % Mahasiswa yang membutuhkan terbantu dalam memperoleh Dana Kasih dan Askes. |
1 periode kepengurusan. |
Rp 100.000,00 |
|
3. |
I-Be
(Informasi Beasiswa) |
Memberikan informasi kepada mahasiswa FSSR mengenai beasiswa yang ada di FSSR. |
Mahasiswa FSSR |
Mahasiswa yang membutuhkan dapat memperoleh beasiswa. |
Semua beasiswa yang masuk ke UNS bisa tepat sasaran. |
1 periode kepengurusan |
Rp 100.000,- |
|
4. |
Advokasi Perbaikan Fasilitas |
Terakomodasinya fasilitas kampus yang baik bagi mahasiswa FSSR. |
Mahasiswa FSSR |
Adanya peningkatan fasilitas di UNS.. |
50 % Fasilitas yang ada di FSSR bisa diperbaiki dan diperbaharui. |
1 periode kepengurusan |
Rp 50.000,00 |
|
5. |
TEMA (Teriakan Mahasiswa) |
Memfasilitasi mahasiswa dalam penyaluran aspirasi. |
Mahasiswa FSSR |
Tersampaikannya aspirasi mahasiswa. |
– |
1 periode kepengurusan |
Rp 120.000,00 |
|
6. |
Kotak Solidaritas |
Menggalang dana untuk mahasiswa yang tertimpa musibah. |
Mahasiswa |
Mewujudkan solidaritas seluruh Civitas Akademika FSSR kepada keluarga mahasiswa yang tertimpa musibah. |
Seluruh Civitas Akademika memberikan donasinya untuk membantu keluarga mahasiswa yang tertimpa musibah. |
insidental. |
Rp 100.000,00 |
|
IV. REALISASI PROGRAM KERJA
1. PROVOKASI (Program Advokasi SPP-BPI)
Berdasarkan SK 557 tahun 2004 yang diterbitkan Rektor UNS, BEM FSSR selama 6 bulan pengurusannya telah mengakomodir mahasiswa-mahasiswa yang membutuhkan keringanan / penundaan / pembebasan SPP dan atau BPI baik ditingkat Universitas maupun FSSR. Ditingkat Universitas, pada tanggal 5 April BEM FSSR yang tergabung dalam FORBES BEM se-UNS juga telah melakukan penyambutan kepada calon mahasiswa baru UNS dengan menyebarkan leaflet dispensasi pembayaran biaya pendidikan di UNS dan bank BTN. Ditingkat Fakultas BEM FSSR telah behasil mengadvokasikan 5 mahasiswa FSSR yang membutuhkan penundaan SPP dan BPI yang kemudian penundaan SPP 5 mahasiswa tersebut dialihkan pada program penerimaan beasiswa BBM maret 2009.
Pada kepengurusannya pada bulan ke 16, BEM FSSR bersama FORBES BEM se-UNS sekali lagi menyambut calon mahasiswa baru UNS dengan menyebarkan leaflet dispensasi pembayaran biaya pendidikan di UNS, bank-bank tempat pembayaran SPP – BPI, dan sekolah-sekolah di Solo yang ditunjuk menjadi tempat test SNMPTN.
*Identitas klien kami rahasiakan
2. Advokasi Dana Kasih dan ASKES
NO |
NAMA |
NIM/JUR |
JENIS
PENGAJUAN |
KETERANGAN |
1. |
Rina Rahmawati |
C0906028/Kriya Seni ‘06 |
Dana kasih & ASKES
2 pengajuan |
Tgl pengajuan : Juli 2009
SUKSES |
2. |
Sutarmanto |
C937083/D3 Bahasa Inggris’07 |
Dana kasih & ASKES |
Tgl pengajuan : Agustus 2009
SUKSES |
3. |
Gamayel Agung Wibowo |
C0707024/
DESKOMVIS’07 |
Dana Kasih |
Tgl pengjuan : September 2009
Dana kasih SUKSES |
4. |
Danar Prasetyo Rahman |
C0308081/sastra Inggris ‘ 08 |
Dana Kasih & ASKES |
Tgl pengajuan : 1 okt 2009
SUKSES |
5. |
Inayah |
C0708034/
Deskomvis’08 |
Dana Kasih & ASKES |
Tgl pengajuan: 2 okt 2009
SUKSES
085229951581 |
6. |
Windi Wiliamsari |
C0707007/
deskomvis’07 |
Dana kasih & ASKES |
Tgl pengajuan: oktober 2009
SUKSES
085726088438 |
7 |
Damai Nur Kumala Santi |
C9607009/
D3 Bahasa Cina |
Dana Kasih & ASKES |
Tgl Pengajuan : Desember 2009
SUKSES
081548715821 |
8 |
Akbar Almasjid |
C0108016/
Sastra Daerah 2008 |
Dana Kasih & ASKES |
Tgl Pengajuan:Desember 2009
SUKSES
081946447945 |
9 |
Sulistyo Henry |
C0105048/
Sasda 2005 |
Dana Kasih&ASKES |
Tgl Pengajuan:24 Agustus 2009
SUKSES |
10 |
Aditya Wirawan Siregar |
C0207008/
Sastra Indonesia’07 |
Dana Kasih |
Tgl Pengajuan: Oktober 2009
SUKSES/08568983600 |
11 |
Lois Agita Kurniasari |
C9608027/
D3 Cina’08 |
Dana Kasih & ASKES |
Tgl Pengajuan: Oktober 2009
SUKSES/085647114242 |
12 |
Yuli Mardiyah |
C0308078/
Sastra Inggris ‘08 |
Dana Kasih |
SUKSES
085647384641 |
13 |
Annisa Maulina Cahya NR |
C0308001/
Sastra Inggris ‘08 |
Dana Kasih & ASKES |
SUKSES
085647320717 |
15 |
Amai Nur Kumala Santi |
C9607009/
Sastra Cina |
Dana Kasih&Askes |
Desember 2009
SUKSES |
14 |
Adiwena Yusuf Nugraha |
C0308016/
Sastra Inggris’08 |
Dana Kasih&ASKES |
Februari 2010
SUKSES
081548715821 |
15 |
Rohmah Tri Pamungkas |
C0109037/
Sastra Daerah’09 |
Dana Kasih&ASKES |
Maret 2010
SUKSES |
16 |
Muhammad Hushen |
C0508034/
Ilmu Sejarah |
Dana Kasih&ASKES |
April 2010
SUKSES |
17 |
Kartika Tri Astuti |
C0309039/
Sastra Inggris |
Dana Kasish&ASKES |
Mei 2010
SUKSES |
18 |
Paramitha Widya Hapsari |
C0309050/
Sastra Inggris |
Dana Kasih&ASKES |
Juni 2010
SUKSES |
19 |
Maria Febriana Dewi Arisandi |
C1307067/
Sastra Inggris |
Dana Kasih&ASKES |
Juni 2010
SUKSES |
20 |
Andi Pramono |
C0506007/
Sastra Ingris |
Dana Kasih&ASKES |
Juni 2010
SUKSES |
21 |
Agung Andri Saputra |
C0507004/
Ilmu Sejarah |
Dana Ksih&ASKES |
Juli 2010
SUKSES |
22 |
Ardian Dika Adhitya |
C0709018/
DKV |
Dana Kasih&ASKES |
Juli 2010
SUKSES |
23 |
Saddam Dannang B |
C0808042/
Desain Interior |
Dana Kasih&ASKES |
Agustus 2010
SUKSES |
25 |
Yana Octavida Rista |
C9609025/
Sastra Cina |
Dana Kasih&ASKES |
Agustus 2010
SUKSES |
26 |
Bakti Puspita |
C9609021/
Sastra Cina |
Dana Kasih&ASKES |
November 2010
SUKSES |
27. |
currently serving |
currently serving |
currently serving |
currently serving |
3. I-Be (Informasi Beasiswa)
Informasi Beasiswa adalah salah satu tugas dari Deputi Advokasi, Tujuan dari I-Be adalah untuk menanggulangi masalah minimnya atau keterlambatan informasi beasiswa di FSSR. I-Be dilakukan menggunakan beberapa cara yaitu diantaranya melaui SMS (SMS HP ke HP atau melalui SMS Gateway), maupun melalui pamfet yang ditempelkan ditempat-tempat strategis. Halangan terbesar dari I-Be adalah kekompakan personel Deputi Advokasi sendiri. Walaupun demikian, program kerja ini dapat dijalankan dengan cukup baik.
4. Advokasi Perbaikan Fasilitas
Advokasi Perbaikan Fasilitas merupakan salah satu tugas Deputi Advokasi yang masih dikatakan kurang keberhasilannya. Birokrat Fakultas yang tidak mau ditemui, kurangnya kerjasama dari lembaga yang diadvokasian (HMJ/HMP atau UKM), dan macetnya internal Deputi Advokasi adalah penyebab utama dari kurangnya keberhasilan Advokasi Perbaikan Fasilitas ini. Namun dengan bantuan Presiden BEM FSSR dan perubahan strategi Advokasi yang caranya tidak bisa disebutkan di LPJ ini permasalahan tersebut dapat diatasi. pengadaan LCD, peningkatan daya listrik, perbaikan beberapa toilet, pembangunan mushola, pengecatan hampir seluruh gedung di FSSR, penambahan 10 unit komputer untuk laboratorium komputer DKV, serta rencana pembangunan Wall Climbing untuk Sentraya Bhuana.
5. TEMA (Teriakan Mahasiswa)
TEMA (Teriakan Mahasiswa) merupakan sebuah program kerja Deputi Advokasi yang bisa dikatakan insidentil. TEMA dilakukan jika dimana proses advokasi secara verbal tidak ditanggapi. Penyampaian TEMA yang telah dilakukan melalui media spanduk yang mana kontennya adalah “APAKAH KUANTITAS = PERBAIKAN FASILITAS ?”.
Tujuan pemasangan ini adalah untuk menuntut perbaikan semua fasilitas yang meliputi toilet, fasilitas kelas yang diperlukan untuk menyeimbangi kenaikan jumlah mahasiswa FSSR yang meningkat tanpa perhitungan yang matang dari Dekanat dan telah terbukti, dimana FSSR menerima mahasiswa SWADANA hampir setengah dari jumlah kuota total mahasiswa PMDK dan SNMPTN. Output dari TEMA yang dipimpin langsung oleh Presiden BEM FSSR sangat memuaskan, pembangunan di FSSR oleh Dekanat termotori lagi walaupun awalnya cukup menuai kontroversi.
6. KODAR (Kotak Solidaritas)
Tujuan mewujudkan solidaritas seluruh Civitas Akademika FSSR kepada keluarga mahasiswa yang tertimpa musibah. Namun prakteknya KODAR malah menjadi sebuah dana awal atau dana tambahan setiap kegiatan yang berbau sosial yang dilakukan BEM FSSR. Penggunaan KODAR diantaranya adalah:
- Penggunaan KODAR sebagai modal awal penggalangan dana untuk korban gempa Padang.
- Penggunaan KODAR sebagai dana tambahan bhakti sosial OSMARU 2009.
- Penggunaan KODAR sebagai bentuk belasungkawa atas meninggalnya salah satu keluarga dari salah satu anggota BEM FSSR (Siti Yun Afifah/Sejarah 2008).
- Penggunaan KODAR sebagi bentuk kesetiakawanan kepada salah satu anggota BEM FSSR yang tertimpa musibah (Muhammad Hushen/Sejarah 2008).
Namun sayangnya mendekati akhir kepengurusan, pengelolaan KODAR mulai tak terkontrol dan tak terdata. Isi dari KODAR diambil begitu saja untuk memenuhi hampir setiap kegiatan BEM FSSR tanpa seizin Penanggung Jawab KODAR (Hapsari Nugraheni [PJ KODAR], Ulfa Khorunisa’ [MENDAGRI], Adiwena Yusuf N [Kadeputi Advokasi])
VI. PROKER INISIATIF
1. Re-ACT (Rekening Advokasi Cepat dan Tepat)
BNI Syariah Cabang Surakarta an.n Dyah Mata Suciati 0196034241 merupakan sebuah rekening yang dimiliki oleh Deputi Advokasi Departemen Dalam Negeri BEM FSSR UNS. Re-ACT muncul dari sebuah inisiatif seorang staf Deputi Advokasi, Dyah Mata Suciati, dimana rekening tersebut digunakan sebagai fasilitas fundraising dana donasi dari para donatur untuk mahasiwa FSSR yang mengalami kesulitan membayar SPP dan atau BPI yang berupa pinjaman atau dana solidaritas yang berupa sumbangan.
Berdasarkan SK 557 tahun 2004 yang diterbitkan Rektor UNS, sebenarnya mahasiswa berhak mendapatkan dispensasi atau pembebasan SPP dan atau BPI dengan beberapa pertimbangan yang harus dilakukan. Namun prakteknya mahasiswa hanya bisa memperoleh penundaan SPP dan atau BPI saja. Hal inilah yang menjadi background munculnya Re-ACT. Berikut laporan pengeluaran dan pemasukan dana Re-ACT.
TANGGAL |
PEMASUKAN |
PENGELUARAN |
SALDO |
KETERANGAN |
24 Juni 2010 |
Rp. 1.700.000 |
– |
Rp. 1.700.000 |
Donasi ke 1 |
13 Juli 2010 |
Rp. 2.500.000 |
– |
Rp. 4.200.000 |
Donasi ke 2 |
31 Juli 2010 |
– |
Rp. 1.500.000 |
Rp. 2.700.000 |
Pinjaman I |
9 Agustus 2010 |
– |
Rp. 2.500.000 |
Rp. 200.000 |
Sumbangan |
24 Agustus 2010 |
Rp. 1.500.000 |
– |
Rp. 1.700.000 |
Pengembalian uang pinjaman 1 |
19 Oktober 2010 |
– |
Rp. 850.000 |
Rp. 850.000 |
Pinjaman II |
18 Januari |
Rp. 612.000 |
– |
Rp. 1.462.000 |
Pinjaman II |
1 Februari |
– |
Rp. 900.000 |
Rp. 562.000 |
Pinjaman III |
2 Februari |
– |
Rp. 1.500.000 |
– Rp. 938.000 |
Pinjaman IV |
*Identitas klien kami rahasiakan
V. PROBLEMATIKA
Problematika yang dihadapai oleh Deputi Advokasi adalah permasalahan internal yaitu kesibukan masing – masing personil yang makin lama diujung periode makin menjadi-jadi yang mengakibatkan gagalnya komunikasi dan transfer informasi tentang kondisi fakultas. Masalah yang terbesar adalah kurangnya pengayoman kepada staff dari kepala Deputi Advokasi sendiri.
VI. SOLUSI DAN SARAN
- Meningkatkan jalinan komunikasi antar pengurus dalam bidang yang berfungsi mendorong profesionalisme kerja dalam menyelesaikan masalah fakultas.
- Meningkatkan perbaikan manajerial bidang termasuk dalam manajerial waktu pengurus maupun program kerja yang akan dilaksanakan.
- Resuffle kepala Deputi Advokasi dengan sosok yang lebih baik lagi.
VII. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban dari Deputi Advokasi Departemen Dalam Negeri BEM FSSR UNS kabinet PELOPOR. Kami sangat sadar masih banyak hal yang tidak sesuai dengan apa yang kita harapkan. Namn kami berharap, semoga sedikit hal yang telah kami lakukan ini bisa bermanfaat bagi kita semua terutama bagi mereka yang kita perjuangkan. Saya selaku kepala Deputi Advokasi meminta maaf sebesar-besarnya akan kesalahan dan kelalaian saya.
“A Man loving to be a hero, pronto failed to be a hero when he wants to be a hero”
Wassalamu’alaikum Wr.Wb